Jakie dokumenty są potrzebne do wykonania audytu energetycznego

Przeprowadzenie audytu energetycznego to proces wymagający nie tylko wiedzy i doświadczenia audytora, lecz także dostarczenia odpowiedniej dokumentacji. Od jakości i kompletności zgromadzonych materiałów zależy dokładność analizy, a co za tym idzie – skuteczność zaproponowanych działań modernizacyjnych. Właściwe przygotowanie dokumentów pozwala zminimalizować czas prac oraz zwiększyć precyzję oceny efektywności energetycznej budynku czy instalacji.

Podstawowe dokumenty identyfikujące obiekt i jego parametry

Na początku prac audytowych kluczowe znaczenie ma dostarczenie dokumentów identyfikujących obiekt oraz jego podstawowe cechy techniczne i prawne. Wśród nich znajdują się przede wszystkim akty własności lub umowy najmu, które jednoznacznie określają status prawny budynku. Istotne są także aktualne dane ewidencyjne, takie jak numer działki, adres, powierzchnia użytkowa czy kubatura. Audytor korzysta z tych informacji, aby określić kontekst lokalizacji oraz porównać badany obiekt z podobnymi konstrukcjami.
Ważnym elementem są także dokumenty opisujące przeznaczenie obiektu, sposób jego użytkowania oraz liczbę użytkowników lub mieszkańców. Te dane pozwalają ocenić, czy zużycie energii mieści się w granicach typowych dla danej kategorii obiektów. Należy także uwzględnić wszelkie informacje o roku budowy oraz ewentualnych większych modernizacjach, które mogły wpłynąć na charakterystykę energetyczną budynku.

Dokumentacja techniczna i projektowa budynku

Kolejną grupę stanowi dokumentacja techniczna i projektowa, która umożliwia audytorowi szczegółowe poznanie konstrukcji budynku, zastosowanych materiałów oraz systemów instalacyjnych. W jej skład wchodzą:

• projekty architektoniczno-budowlane wraz z opisami technicznymi,

• rysunki wykonawcze i schematy instalacji grzewczych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych oraz elektrycznych,

• informacje o zastosowanych materiałach izolacyjnych i ich parametrach,

• dokumenty potwierdzające wykonanie modernizacji lub remontów instalacji.

Dzięki tej dokumentacji audytor może przeanalizować, jak budynek został zaprojektowany i wykonany, a także ocenić zgodność rzeczywistego stanu z projektem. To pozwala wskazać potencjalne źródła strat energii oraz obszary, w których możliwe są usprawnienia. Brak pełnej dokumentacji technicznej nie uniemożliwia przeprowadzenia audytu, ale wydłuża proces, ponieważ wymaga wykonania dodatkowych pomiarów i inwentaryzacji.

Dane dotyczące zużycia energii w analizowanym okresie

Niezbędnym elementem audytu energetycznego są szczegółowe informacje o faktycznym zużyciu energii w badanym obiekcie. Analiza tych danych pozwala na precyzyjne określenie profilu energetycznego oraz wskazanie okresów zwiększonego zapotrzebowania na energię. W praktyce oznacza to konieczność dostarczenia rachunków lub faktur za energię elektryczną, gaz, ciepło systemowe czy paliwa stałe z co najmniej ostatnich 12 miesięcy, a najlepiej z okresu dwu- lub trzyletniego.
Oprócz kosztów i ilości zużytej energii, istotne są także informacje o strukturze jej wykorzystania – czy dotyczy ona głównie ogrzewania, przygotowania ciepłej wody użytkowej, oświetlenia, czy procesów technologicznych. W przypadku obiektów przemysłowych audytor może również poprosić o dane dotyczące zużycia energii przez poszczególne linie produkcyjne lub urządzenia. Warto uwzględnić również wpływ warunków pogodowych na zapotrzebowanie energetyczne, co umożliwia lepsze porównania i wnioskowanie.

Protokoły z wcześniejszych przeglądów i pomiarów

Dokumentacja zawierająca protokoły z przeglądów technicznych oraz wyniki wcześniejszych pomiarów to kolejne źródło cennych informacji. Dzięki niej audytor może ocenić historię eksploatacji obiektu i stan techniczny poszczególnych instalacji. Mogą to być między innymi:

• protokoły z okresowych kontroli instalacji grzewczych, wentylacyjnych czy elektrycznych,

• raporty z pomiarów efektywności urządzeń,

• wyniki badań jakości powietrza i parametrów mikroklimatu wewnętrznego,

• dokumentacja serwisowa urządzeń i systemów.

Posiadanie takich dokumentów pozwala szybciej zidentyfikować obszary wymagające modernizacji i ocenić skuteczność wcześniej podjętych działań. Protokoły często zawierają wskazówki dotyczące zalecanych napraw lub regulacji, które mogą być istotnym punktem wyjścia przy opracowywaniu rekomendacji audytowych. Dodatkowo, w przypadku obiektów objętych szczególnymi normami lub wymogami, dokumentacja z przeglądów jest dowodem spełnienia obowiązujących przepisów i standardów.

Więcej na ten temat: Czyste Powietrze.